Многим приходиться работать с документами, будь то текст, таблицы, презентации, содержащих важные секретные данные, или несущими личную информацию. И тут возникает вопрос «как защитить доступ к ним?».  Вы с легкостью можете поставить пароль на документы. Это доступно и не будет для вас затруднительно.

В качестве примера приведу вам работу с файлом Word.  Поставить пароль на Excel, Access или PowerPoint можно аналогичным способом.

Как поставить пароль на документ Word

  • Открываем необходимый файл с секретной информацией и нажимаем «Файл»:

пароль на Word

  • Автоматически открывается «Сведения», где кликаем на ячейку «Защитить документ» в разделе «Разрешение». Далее выбираем «Зашифровать с использованием пароля»:

пароль на документ

Для разных версий программы , различные пути настройки шифрования:

  1. Office 2003: «Сервис» → «Параметры» → «Безопасность» → «Пароль для открытия файла»;
  2. Office 2007: «Меню» → «Подготовить» → «Зашифровать документ»;
  3. Office 2010: «Файл» → «Сведения» → «Защитить документ» → «Зашифровать паролем»;
  4. Office 2016: «Файл» →  «Защитить документ» → «Зашифровать паролем».
  • Придумываем password и вписываем в поле. Нажимаем «Ок». В появившемся окне повторно вносим пароль и нажимаем «Ок» :

поставить пароль на документ поставить пароль на документ

Вот и всё. Вы успешно защитили свои данные.

Как открыть файл

При открытии выскакивает запрос, куда необходимо ввести пароль для доступа:

пароль на Word

Как снять пароль

После открытия файла переходите «Файл» → «Сведения» → «Защитить документ» → «Зашифровать паролем» ( в зависимости от версии Office)  и стирайте шифр и нажимаете «Ок».


Главное — придумайте не банальную комбинацию для пароля и не забудьте его!

Благодарю за внимание! Да прибудет с вами защита!

comments powered by HyperComments